Serbest çalışanların zamanlarını yönetmeleri için en iyi yollardan biri, hizmetlerini çok daha sorunsuz çalıştırmalarına yardımcı olmak için ücretsiz ve ücretli dijital uygulamalar kullanmaktır. Orada tonlarca farklı seçenek var, bu yüzden serbest çalışanlar için en iyi uygulamaları kötü olanlardan ayırmak zor olabilir.
Yaklaşık bir yıldır tam zamanlı olarak serbest çalışıyorum, ancak bundan daha uzun bir süredir yan koşuşturma olarak serbest çalışıyorum. Serbest çalışanlar için bu yararlı uygulamalardan bazıları olmasaydı, hizmetim gerçekten bugün olduğu gibi olmazdı.
İster hizmetinize yeni başlıyor olun, ister bir süredir yapıyor olun, bu uygulama listesine yakından baktığınızdan emin olun – bu da hizmetinizin çok daha sorunsuz ve verimli çalışmasına yardımcı olacaktır.
İşte bu yıl serbest çalışanlar için en iyi 25 uygulama.
İçindekiler
Serbest çalışanlar için en iyi zaman yönetimi ve üretkenlik uygulamaları
En İyi Sağlık Uygulamaları
En iyi faturalandırma uygulamaları
En İyi İletişim Uygulamaları
En İyi Organizasyon Uygulamaları
Çözüm
Serbest çalışanlar için en iyi zaman yönetimi ve üretkenlik uygulamaları
Bu listede ilk olarak, zamanlarını ve üretkenliklerini yönetmek isteyen serbest çalışanlar için en iyi uygulamalardan bazıları var. Bunlar şu anda işimde kullandığım veya denediğim en önemli uygulamalardan bazıları. Bu yazıdaki uygulamaların yalnızca bir bölümünü denerseniz, bunları yapın!
1. Saat
Clockify, saatlik şarj olsanız da olmasanız da en iyisi olan bir zaman izleme aracıdır. Birkaç saatlik projeler için kullandım, ancak yine de kendimi projeye dayalı fiyatlandırmaya geçmeyi düşünerek kendim için zaman izlerken buluyorum.
Bu, işiniz için ideal fiyatı şarj edip etmediğinizi görebilmeniz için gereklidir.
Bir şey sizi başlangıçta düşündüğünüzden daha uzun sürüyorsa, oranlarınızı yükseltmenin zamanı gelmiş olabilir. Clockify’ın hem ücretli hem de ücretsiz bir versiyonu var, ancak serbest çalışan olarak, ücretsiz sürüm, zaman izlemeniz gereken tek şey.
2. Tıklama
Sıradaki: Tıklama. Tüm projelerinizin üstünde kalmakla mücadele eden biriyseniz, bu sizin için uygulama.
Hizmetinizin her bir parçası için ayrı çalışma alanları oluşturabilir veya hepsini bir arada tutabilirsiniz. Müşterilerimin her biri için farklı bir takvime sahip olmanın kendi verimliliğim için en iyi şekilde çalıştığını gördüm.
Tıklamayı diğer üretkenlik ve proje yönetimi uygulamalarından daha iyi yapan şey, ücretsiz sürümden diğer uygulamalardan çok daha fazla şey elde edebileceğinizdir. Ekibinizi büyütmeye başlamadığınız ve çok daha fazla kullanıcı eklemeniz gerekmedikçe, çok fazla ücretli sürüme ihtiyacınız olacak.
3. Todoist
Todoist, çok sayıda serbest çalışan kullandığı ve büyük ölçüde güvendiği çok daha basit bir üretkenlik uygulamasıdır. Telefonunuzdaki hatırlatıcılar veya not alma uygulaması gibi çok çalışır, bu nedenle yeni bir uygulama öğrenmek için zamanınız yoksa kullanımı çok daha kolaydır.
Todoist 2007’de serbest bırakıldı, ancak görev yönetimi için sürekli olarak çok sevilen kaldı. Freelancer olarak verimliliğinizi artırmanın gün için yapmanız gereken her şeyin açıkça tanımlanmasını ve bir yere yazılmasını sağlamaktan daha iyi bir yol yoktur.
4. Asana
Asana, serbest çalışanlar arasında en popüler üretkenlik araçlarından biridir, bu yüzden serbest çalışanlar için en iyi uygulamalar listesinde bir noktaya sahip olmalıdır.
Kullanımı kolaydır ve bazı kullanıcılar veya konukları ücretsiz ekleyebilirsiniz, bu da müşteriler veya ekip üyeleriyle iletişim kurmanız gerekiyorsa harika olabilir.
Neredeyse her ay yeni özellikler ile uygulamayı her zaman güncelliyorlar. Ücretsiz sürüm serbest çalışanlar için en iyisidir. Sosyal medya yöneticisiyseniz Asana, müşterileriniz için içerik ayları geliştirme planlamanıza yardımcı olacak harika bir araçtır.
5. Toggl
Toggl, Clockify’ın en büyük rakibi olsa da, bu listede hala bahsetmeye değer. Esasen aynı şeyi yaparlar: zamanınızı takip edin.
Projeler ve müşteri adları ekleyebilirsiniz ve haftanın sonunda, her projede ne kadar zaman harcadığınızı görmek için grafikleri kontrol edebilirsiniz. Bu, zamanınızın nerede harcandığını yeniden değerlendirmeniz ve incelemeniz için harika.
Bir zaman izleme uygulaması bulmaya çalışıyorsanız, hangi arayüzü tercih ettiğinizi görmek için bir hafta Toggl’a ve bir hafta saatte bir hafta geçirmenizi öneririm! Bir kez daha, ücretsiz sürüm serbest çalışan olarak ihtiyacınız olan tek şey.
☞ Ayrıca bakınız: Freelancers için 20 En İyi Zaman Yönetimi Fikir ve Araçlar
En İyi Sağlık Uygulamaları
Serbest çalışan olarak sağlık son derece önemlidir. Artık bazı ekstra adımlarda olabileceğiniz bir işe gidip gelmiyorsunuz ve muhtemelen evden çalışacaksınız, bu da yakındaki buzdolabında zor olabilir…
İşte evden çalışırken sağlıklı kalmanıza yardımcı olacak serbest çalışanlar için en iyi uygulamalar.
1. NIke Eğitim Kulübü
Kendi egzersiz rutinlerinizden gelmekten nefret ediyorsanız ve birisi size tam olarak ne yapacağınızı söylemeyi tercih ederseniz, Nike Eğitim Kulübüne göz atmanız gerekir.
Bu uygulamayı yaklaşık on yıldır kullanıyorum ve tonlarca farklı eğitim ile dolu.
Ücretsiz sürüm, evden egzersiz yapmanız gereken tek şey. Bu kadar harika olan şey, ihtiyacınız olan her şeyin kendiniz olduğu bazı antrenmanlar olması – ekipman gerekmez. Bununla birlikte, ağırlık ve diğer ekipmanlara sahip egzersizler için bir seçenek vardır.
2. Peloton
Serbest çalışanlar, evde bisiklet varsa Peloton’un egzersiz uygulamasını kolayca kullanabilir. Son zamanlarda kullanmaya başladım ve bunun oldukça inanılmaz olduğunu söylemeliyim.
Peloton’un sadece bisiklet antrenmanları değil, aynı zamanda germe, meditasyon ve daha fazlası var. Ayrıca, uygulamanın ilk kez kullanıcısıysanız, kaydolduğunuzda ücretsiz için iki ay alabilirsiniz. İyi bir uyum olduğuna karar verirseniz, denemeden sonra sadece 12,99 $ karşılığında ücretli sürüme geçebilirsiniz.
3. Yeni başlayanlar için yoga
Yoga, güne başlamanın en iyi yoludur. Bir serbest çalışan olarak, özellikle çalışmak zor bir müşteriyle sonuçlanırsanız, bazı günlerin ne kadar stresli olabileceğini biliyorum. Yoga bu stresi hafifletmeye yardımcı olabilir!
Yeni başlayanlar için Yoga, evdeki yoga için en çok derecelendirilmiş uygulamalardan biridir. Her antrenman ücretsizdir, bu yüzden ödemeye veya başka bir şey yapmaya başlamaya zorlanmayacaksınız.
Bir iPhone’unuz varsa veya Apple Watch kullanıyorsanız Apple Health ile de entegre edebilirsiniz. Bu şekilde, sağlıkla ilgili tüm bilgilerinizi tek bir noktada tutabilirsiniz.
4.
Fitbit’i unutun – Whoop, bloktaki yeni çocuk. Bu fitness ve sağlık izleme grubu, fizyolojik durumunuz hakkında piyasadaki diğer gruplardan çok daha fazla yol anlatacaktır.
Ayrıca, o gün herhangi bir ruh hali ile eşleşecek şekilde değiştirebileceğiniz çok çeşitli kayışlar vardır.
Aylık üyelik ücreti 30 dolar var, ancak üyelik fiyatı ile ücretsiz olarak grubu gönderiyorsunuz. Bu marka aynı zamanda profesyonel sporcular arasında popülerlik kazanıyor, bu yüzden yatırım yapmaya değer bir şey olduğunu biliyorsunuz.
Bir serbest çalışan olarak, vücudumun nasıl yaptığını kontrol edebilmeyi seviyorum ve whoop bunu yapmama izin veriyor.
5. Benim Fitness Pal
Muhtemelen benim fitness dostumu duymuş olsanız da, serbest çalışanlar için ne kadar yararlı olabileceğini fark etmemiş olabilirsiniz. Serbest çalışanların her zaman uzaktan çalıştığı düşünüldüğünde, sağlıklı kalmak ve tükettiğimiz yiyeceklerin ve malzemelerin üstünde kalmak zor olabilir.
Bu yüzden fitness arkadaşım çok yararlı. İPhone’daki sağlık uygulaması veya hatta Fitbit gibi kullanabileceğiniz diğer uygulamalara bağlayabilirsiniz. Ayrıca gün boyunca yediğiniz yiyecekleri izlemenize yardımcı olacaktır, böylece tercih ettiğiniz diyet/yaşam tarzı planına bağlı kalabilirsiniz.
☞ Ayrıca bakınız: Evden çalışırken nasıl sağlıklı kalırsınız
En iyi faturalandırma uygulamaları
Serbest çalışan olarak, faturalandırmanın üstünde kalmak son derece uygundur. Ödeme yapılıp yapılmadığını, geç olup olmadığını veya gecikmiş olup olmadığını izleyebilmeniz gerekir. Ayrıca ilk etapta faturaları göndermek için güvenilir bir platforma ihtiyacınız var.
İşte faturalandırma için en iyi serbest uygulamalardan bazıları.
1. Honeybook
Honeybook oldukça derecelendirilmiştir ve serbest işler için en iyi uygulamalardan biridir. Dubsado’dan (aşağıda) aksine, bir telefon uygulaması vardır, böylece her gün bir web sitesini kontrol etmek yerine müşterilerle iletişiminizin üstünde kalabilirsiniz.
HoneyBook, sizi tutan müşteriler için tekrar eden faturalar kurmanıza olanak tanır ve her ödemenin ne kadar olduğunu ve ne zaman vadesi geldiğini özelleştirebilirsiniz.
Ayrıca, müşterilerinize sizin adınıza otomatik olarak hatırlatıcılar gönderecektir, bu nedenle ödemeleri diğer faturalandırma yazılımlarında olması gerektiği kadar yakından izlemeniz gerekmez.
Honeybook kendi işimde kullandığım şey. Şu anda onlarla ilk sekiz ayınız için ayda 1 dolar ödemeniz gereken bir anlaşmaları var! Aksi takdirde, ayda 40 dolar.
2. PayPal
Serbest çalışanlar için bu en iyi uygulamalar listesi, iyi paypal dahil olmadan tamamlanmaz. PayPal dünya çapında tüketiciler tarafından çok güvenildiğinden (özellikle Shopify web sitelerinde kullanıldığı için), müşteriler zaten nasıl kullanılacağını biliyorlar ve buna güveniyorlar.
PayPal, müşterilere fatura kurmanıza ve göndermenize olanak tanır, ancak her faturanın küçük bir yüzdesini alır.
Sosyal medya yönetimim ve grafik tasarım hizmetlerim için Honeybook’u kullanırken, aslında tüm serbest yazma konserlerim için PayPal’ı kullanıyorum. Basit, kullanımı kolaydır ve dakikalar içinde bir fatura gönderebilirsiniz.
3. Dalga
Wave, serbest çalışanlar arasında, özellikle de her şeyi yakından takip etmeyi sevenler arasında en iyi dereceli bir faturalandırma uygulamasıdır. Faturalar gönderir ve bir fInancial muhasebe yazılımı, bu yüzden numaralarınızın üstünde kalmak istiyorsanız, bu sizin için en iyi uygulama.
Birçok serbest çalışan Wave’yi sever, çünkü diğer uygulamalarla zahmetsizce entegre olur. Square, Stripe, Shopify, QuickBooks, Hubspot, MailChimp, Calendly, Accuity ile bağlayabilirsiniz … Freelancers’ın sık sık kullandığı tüm uygulamalar.
Wave, ücretsizden aylık ücrete kadar birçok ödeme planı seçeneğine sahiptir. Wave içinde ne kullanmayı planladığınıza bağlı olarak, sadece ücretsiz sürümü kullanarak kurtulabilirsiniz!
4. QuickBooks
QuickBooks gerçekten serbest çalışanlar için en iyi uygulamalardan biri, ancak faturalandırma olduğunu biliyor muydunuz? Faturalar aracılığıyla doğrudan müşterilerinize gönderebilirsiniz, bu da zaten QuickBooks ücretini ödüyorsanız cankurtaran olabilir.
Bir tane göndermek karmaşık değil ve PayPal’a bu şekilde biraz benzer.
QuickBooks hakkında bu kadar harika olan, faturanızın durumunu istediğiniz zaman görebilmenizdir. Bu, bir faturanın görüntülendiğini, açılmadığını, ödendiğini veya gecikmiş olup olmadığını izleyebileceğinizi gösterir.
5. Dubsado
Son olarak, her türlü tasarımcılar arasında yaygın bir faturalama yazılımı: Dubsado. Dubsado’yu kendim kullandım ve geçiş yapmayı düşündüm, ancak kurulumu çok zaman alıcı olabilir.
Diğer faturalandırma yazılımlarından farklı olarak, faturalarınızı Dubsado içindeki markanıza özelleştirebilirsiniz, bu yüzden tasarımcılar bunu çok seviyor.
Honeybook’a benzer şekilde, Dubsado aynı zamanda hepsi bir arada bir müşteri yönetim sistemidir. Yaklaşan danışma çağrılarınızı, finansallarınız, tekliflerinizi ve müşteri e -postalarınızı tek bir yerde izleyebilirsiniz.
Dubsado’yu denemek istiyorsanız, ilk kez kullanıcılar bunu ilk üç müşterisi için ücretsiz olarak kullanabilirler. Bundan sonra, aylık 35 $ ücrete geçeceksiniz.
En İyi İletişim Uygulamaları
Serbest hizmete sahip olmanın temel kısımlarından biri, müşteri iletişiminin üstünde kalmaktır. Her serbest çalışan, müşterilerle en iyi nasıl iletişim kuracağı konusunda kendi görüşlerine sahiptir, ancak bunlar müşteri iletişimi için en iyi uygulamalardan bazılarıdır.
1. Voxer
İlk olarak: Voxer. Bu uygulama iyi bilinmiyor, ancak yakın zamanda çevrimiçi hizmet topluluğunda bir geri dönüş yapmaya başladı ve bu da onu serbest işler için en iyi uygulamalardan biri haline getirdi.
Şirket 2007’de açılırken, geçen yıla kadar Voxer’ı bile duymamıştım.
Bunu bir tür tellie gibi düşünün. Sesli mesajlar gönderebilir ve mesaj yazabilirsiniz, böylece müşteri iletişiminin üstünde kalmayı kolaylaştırır.
Birçok serbest çalışan, bir sesli mesajla yanıt vermek kolay olduğu için müşterileriyle ofis saatlerini barındırmak için voxer kullanır.
Artı, Voxer ücretsiz! Hızlı iletişim istiyorsanız bu serbest çalışma için en iyi uygulama.
2. Gmail
Gmail, göz ardı edilmemesi gereken klasik bir iletişim uygulamasıdır. Müşteriler her zaman size bir gün içinde birden fazla e -posta gönderiyorlar ve her şeyin üstünde kalmak için bir tür posta uygulamanız olduğundan emin olmanız gerekecek.
Gmail uygulaması ücretsizdir. Ödemenizin tek nedeni, çok daha fazla depolama alanı istiyorsanız veya alan adınızın e -posta adresini kullanmanız gerekiyorsa, müşterileriniz için çok daha profesyonel görünmenizi sağlamaktır.
3. gevşeklik
Slack hızla en popüler iletişim uygulamalarından biri haline geldi çünkü neredeyse anlık mesajlaşma. Yine de mesaj atmaktan daha iyidir, çünkü müşterinize telefon numaranızı vermek zorunda değilsiniz.
Slack içinde, müşterilerinizle özel mesajlar alabilir ve daha büyük bir grupla çalışıyorsanız grup mesajları alabilirsiniz.
Bu, ekibinizi büyütmeye başladıysanız ve tüm iletişimin yaşadığı bir alana sahip olmanız gerekir.
Slack’in farklı fiyatlandırma katmanları vardır, ancak büyük bir ekibiniz yoksa ve her ay çok sayıda müşteri ile sürekli çalışmıyorsanız, sadece ücretsiz sürümü kullanarak kurtulabilirsiniz.
